ЗАКОН АТО ГАГАУЗИЯ

 

 

 

Об архивном фонде

 

 

 

ГЛАВА I

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

 

 

Статья 1

 

         Настоящий закон определяет основные принципы организации деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивного фонда Гагаузии.

 

 

 

Статья 2

 

Архивный фонд АТО Гагаузия составляет совокупность документов, отражающих процессы общественно-политического, регионального, экономического, социально-культурного развития гагаузского народа, органов власти Гагаузии – Народного Собрания и Исполкома Гагаузии, органов местной публичной власти, учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, зарегистрированных и признанных в установленном порядке юридическими лицами, общественных объединений граждан, политических партий, профсоюзов, конфессиональных организаций и физических лиц.

 

 

 

ГЛАВА II

 

СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА ГАГАУЗИИ

 

 

 

Статья 3

 

Архивный фонд Гагаузии является составной частью архивного фонда Республики Молдова и включает региональный и общественный архивный фонды, а также архивные фонды физических лиц, содержащие информацию об общественно-политических, экономических и социально-культурных процессах в АТО Гагаузия.

 

 

 

Статья 4

 

(1)            Архивный фонд Гагаузии состоит из документов, находящихся на постоянном хранении в архивах Гагаузии, а также документов, находящихся на временном хранении в органах власти Гагаузии, управлениях и учреждениях Гагаузии.

 

(2)            Структура, управление, порядок комплектования, учета, хранения и использования архивного фонда Гагаузии определяются положением об архивном фонде Гагаузии, утверждаемом Исполкомом Гагаузии.

 

 

 

Статья 5

 

         Общественный архивный фонд Гагаузии включает архивные фонды партий, других общественно-политических организаций и движений, культурных ассоциаций, профсоюзных, общественных,  кооперативных, конфессиональных организаций, акционерных и других предприятий, которые не являются собственностью автономии, творческих союзов и научных обществ, зарегистрированных в установленном порядке юридическими лицами, если их документы не относятся в соответствии со ст.4 настоящего закона к категории документов, принадлежащих региональному архивному фонду Гагаузии.

 

 

 

Статья  6

 

         Архивные фонды физических лиц включают архивные документы личного происхождения, образовавшиеся в результате деятельности отдельного лица, семьи, рода, а также собранные  либо приобретенные ими путем наследования, купли или дарения, если указанные документы не относятся в соответствии со ст.4 настоящего закона к категории документов, принадлежащих региональному архивному фонду Гагаузии.

 

 

 

Статья  7

 

Сохранение документов архивного фонда Гагаузии, их защита и пополнение – обязанность всех органов публичного управления Гагаузии, учреждений, организаций и предприятий, общественных объединений граждан, политических партий, профсоюзов, конфессиональных организаций и предприятий всех форм собственности, должностных лиц, каждого гражданина Республики Молдова, проживающего на территории Гагаузии. Документы архивного фонда Гагаузии охраняются автономией и отчуждению не подлежат. Они не могут быть объектом купли-продажи или иных сделок и предоставляются только в пользование.

 

 

 

Статья 8

 

         Документы общественного архивного фонда Гагаузии являются собственностью юридических лиц – фондодержателей.

 

 

 

Статья 9

 

         Документы из архивного фонда физических лиц являются собственностью этих лиц.

 

 

 

Статья 10

 

         Собственникам документов принадлежат права владения, распоряжения и пользования  ими в пределах, установленных настоящим законом и иными нормативными актами РМ и Гагаузии.

 

 

 

Статья 11

 

(1)            В состав архивного фонда Гагаузии входят все письменные источники по истории Гагаузии независимо от способа воспроизведения текста и носителя информации, имеющие публичное, культурное и практическое значение.

 

(2)   Архивный фонд Гагаузии состоит из:

 

а) документов, образовавшихся в ходе деятельности существовавших и существующих на территории Гагаузии органов власти и управлений АТО Гагаузия, органов местной публичной власти, учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства и других отраслей экономики, науки, образования, культуры, здравоохранения, общественных объединений граждан, политических партий, профсоюзных, конфессиональных организаций и предприятий всех форм собственности;

 

б) документов организаций, учреждений, представительств АТО Гагаузия, находящихся за пределами РМ;

 

в) документов физических лиц и частных архивов, переданных в архивный фонд Гагаузии;

 

г) документов, поступивших в собственность Гагаузии из-за рубежа;

 

д) документов Гагаузии, находящихся в настоящее время во владении государственных учреждений, общественных организаций и отдельных физических лиц других стран.

 

 

 

ГЛАВА III

 

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ГАГАУЗИИ

 

 

 

Статья 12

 

         (1) Документы архивного фонда Гагаузии подлежат учету. Систематизация, учет и хранение архивных документов осуществляется в порядке, установленном отделом  надзора и управления архивным фондом Гагаузии при Исполнительном Комитете Гагаузии.

 

         (2) Отдел надзора и управления архивным фондом Гагаузии ведет фондовый каталог, который включает сведения о структуре и содержании документов региональной и общественной части архивного фонда.

 

 

 

Статья 13

 

         (1) Региональный архив, а также юридические лица, документы и архивы которых принадлежат общественному архивному фонду, обязаны ежегодно представлять для фондового каталога архивного фонда Гагаузии учетные документы в установленном порядке.

 

         (2) В фондовый каталог архивного фонда Гагаузии могут быть включены сведения об архивных фондах и коллекциях документов физических лиц с согласия фондодержателей.

 

 

 

Статья 14

 

         (1) Документы регионального архивного фонда Гагаузии до передачи их на постоянное хранение в хранилища архивного фонда Гагаузии находятся на временном хранении в учреждениях, организациях, на предприятиях.

 

         (2) Систематизация, учет, хранение и использование документов регионального архивного фонда Гагаузии при временном их хранении осуществляются в соответствии с требованиями, установленными для архивного фонда Гагаузии.

 

         (3) При реорганизации или ликвидации учреждений, организаций, предприятий вопросы о дальнейшем хранении документов регионального архивного фонда Гагаузии решаются с участием представителей отдела надзора и управления архивным фондом Гагаузии.

 

 

 

Статья 15

 

         Накопление, учет, хранение и использование документов общественного архивного фонда и документов из архивного фонда физических лиц обеспечиваются фондодержателями.

 

 

 

Статья 16

 

(1)            В случае ликвидации юридического лица – держателя документов общественного архивного фонда или необеспечения им сохранности документов архивный фонд данного юридического лица передается в региональный архив Гагаузии на постоянное хранение. В случае необеспечения физическим лицом сохранности принадлежащих ему документальных памятников истории и культуры Гагаузии и РМ указанные документы по решению суда передаются на хранение в региональный архив Гагаузии.

 

(2)            Юридические и физические лица могут передавать свои фонды в архивный фонд Гагаузии на постоянное или депозитное хранение.

 

 

 

Статья 17

 

(1)    Уничтожать документы регионального, общественного фондов без разрешения отдела надзора и управления архивным фондом Гагаузии запрещается.

 

(2)    Лица, виновные в умышленном или по халатности уничтожении документов архивного фонда Гагаузии, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

 

(3)    Порядок уничтожения документов архивного фонда Гагаузии устанавливается отделом надзора и управления архивным фондом Гагаузии.

 

 

 

Статья 18

 

(1)   Вывоз оригиналов или копий документов регионального архивного фонда Гагаузии, подлинных документов общественного фонда за пределы Гагаузии и РМ без разрешения отдела надзора и управления архивным фондом Гагаузии запрещается.

 

(2)   Порядок вывоза документов и копий регионального архивного фонда за пределы Гагаузии и РМ устанавливается отделом надзора и управления архивным фондом Гагаузии. Обязательным условием вывоза документов архивного фонда Гагаузии, отнесенных к документальным памятникам, является наличие страховой копии вывозимого документа.

 

 

 

Статья 19

 

(1)  Предельные сроки временного хранения:

 

—         для документов органов публичной власти и управления Гагаузии, научных и высших учебных заведений – 15 лет;

 

—         для документов органов местной публичной власти – 10 лет;

 

—         для документов предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности – 3 года;

 

—         для документов, образовавшихся в деятельности совместных предприятий, международных объединений и организаций, в случае включения таких документов в состав архивного фонда Гагаузии -–10 лет;

 

—         для кинофильмов, киножурналов, фотоснимков, фоно- и видеозаписей, машиносчетных документов – 3 года;

 

—         для записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, нотариальных актов – 75 лет.

 

(2)  Указанные сроки исчисляются с года создания документов. По истечении установленных предельных сроков ведомственного хранения надлежаще подготовленные документы архивного фонда Гагаузии передаются в региональное архивное хранилище Гагаузии на постоянное хранение, в порядке определенном отделом надзора и управления архивным фондом Гагаузии.

 

 

 

ГЛАВА IV

 

КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ГАГАУЗИИ

 

 

 

Статья 20

 

(1)        Архивный фонд Гагаузии комплектуется документами органов публичной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий, общественных объединений граждан, политических партий, профсоюзных, конфессиональных организаций и предприятий всех форм собственности, расположенных на территории Гагаузии.

 

(2)        Список учреждений источников комплектования архивного фонда Гагаузии утверждается отделом надзора и управления архивным фондом Гагаузии.

 

(3)        Архивный фонд Гагаузии может пополняться за счет дарения, завещания, покупки ценных документов, находящихся в собственности граждан, зарубежных организаций и лиц.

 

 

 

Статья 21

 

(1)       Историческая, научная, культурная и иная ценность документов определяется в процессе экспертизы, проводимой на основе принципов и критериев, установленных отделом надзора и управления архивным фондом.

 

(2)       Для организации и проведения работ по экспертизе ценности документов создаются экспертные комиссии.

 

 

 

Статья 22

 

(1)  По истечении срока временного хранения документов регионального архивного фонда Гагаузии в органах публичной власти и управления, в учреждениях, организациях и на предприятиях, документы передаются на постоянное хранение в региональный архив Гагаузии.

 

(2)  Передача документов в региональный архив осуществляется в порядке, установленном отделом надзора и управления архивным фондом Гагаузии.

 

(3)  Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой, передачей документов на постоянное хранение, производятся силами и за счет органов публичной власти и управления, учреждений, организаций, предприятий, общественных организаций, объединений сдающих документы.

 

(4)  При реорганизации и ликвидации органов публичной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий документы передаются в региональный архив для дальнейшего хранения.

 

 

 

ГЛАВА  V

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ГАГАУЗИИ

 

 

 

Статья 23

 

(1)  Граждане, учреждения, организации, предприятия РМ и Гагаузии имеют право пользоваться:

 

—         документами архивного фонда Гагаузии со времени их передачи в региональное хранилище;

 

—         документами общественного архивного фонда со времени их передачи в архивы фонда держателей или в архивы Гагаузии.

 

(2)  Ограничение пользования отдельными категориями документов архивного фонда Гагаузии устанавливается настоящим законом.

 

(3)  Граждане, учреждения, организации, предприятия зарубежных государств могут пользоваться региональным архивным фондом Гагаузии с разрешения отдела надзора и управления архивным фондом Гагаузии, а в отношении общественного архивного фонда и документов физических лиц с согласия этих организаций и лиц.

 

 

 

Статья 24

 

Ответственность за умышленное уничтожение архивных документов, хищение, порчу, утрату, а также за интерпретацию информации, содержащейся в архивных документах архивного фонда Гагаузии, несут граждане, учреждения, организации, предприятия, пользующиеся указанными документами, согласно действующему законодательству Республики Молдова.

 

 

 

Статья 25

 

(1)          В целях обеспечения прав и законных интересов граждан архивы Гагаузии, другие хранилища документов, юридические лица – держатели архивов обязаны выдавать гражданам на основе имеющихся документов архивные справки, архивные выписки в установленном порядке.

 

(2)            В случае нарушения региональным и общественным архивами установленного порядка пользования документами Гагаузии пользователи архивного фонда имеют право обжаловать такие действия в установленном законодательством порядке.

 

 

 

Статья 26

 

(1)          Документам архивного фонда Гагаузии, содержащим государственную или служебную тайны с грифами «особой важности» и «совершенно секретно» устанавливается 25-летний срок ограничения пользования, а для документов с грифом «секретно» — 10-летний ограничительный срок.

 

(2)        Использование документов, являющихся собственностью физических лиц, осуществляется только с согласия этих лиц.

 

 

 

ГЛАВА  VI

 

НАДЗОР И ФИНАНСИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ГАГАУЗИИ

 

 

 

Статья 27

 

(1)            Надзор и управление архивным фондом Гагаузии осуществляется специальным отделом, компетенцию которого устанавливает Исполнительный Комитет Гагаузии.

 

(2)            Издаваемые отделом акты по вопросам комплектования, учета, хранения и использования архивного фонда Гагаузии обязательны к исполнению должностными и юридическими лицами.

 

 

 

Статья 28

 

(1)            Архивный фонд Гагаузии финансируется из бюджета Гагаузии, а городские и районные архивы – из бюджетов местных органов власти публичного управления. Указанные бюджеты создают материально-техническую базу архивов.

 

(2)            Архивы Гагаузии освобождены от всех видов платежей в бюджет.

 

 

 

Статья 29

 

(1)      Архивы Гагаузии имеют право оказывать платные услуги государственным учреждениям, организациям, предприятиям, политическим, общественным, конфессиональным организациям и другим юридическим лицам, а также гражданам РМ и зарубежных стран.

 

(2)      Порядок определения перечня платных услуг устанавливается Исполкомом  Гагаузии.

 

 

 

Статья 30

 

Должностные и юридические лица, граждане, виновные в нарушении настоящего закона, привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке.

 

 

 

Глава (Башкан)

 

Гагаузии (Гагауз Ери)                                                                        Г.Д.Табунщик

 

 

 

г.Комрат, 14 марта  2003г.

 

№72-XL/II